Gentile Signore/a, ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 679/2016 (GDPR), la informiamo che per l’instaurazione e la gestione del rapporto in corso, la normativa vigente ha disposto l’obbligo di comunicare ai soggetti interessati le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto, le foniamo le seguenti informazioni:
1] Natura: i dati da Lei forniti verranno trattati per espletare adempimenti derivanti da obblighi contrattuali, in relazione alle operazioni di vendita dei veicoli usati.
In alcuni casi il trattamento potrebbe riguardare anche dati di tipo sensibili cd “particolari” (esempio: legge 104/92 in merito ad eventuali disabilità, allo stato di salute per eventuali allestimenti e/o trasporti speciali).
2] Finalità: il trattamento sarà effettuato con le modalità manuali e informatizzate da personale della nostra organizzazione specificatamente incaricato del trattamento dei dati personali ed in possesso di credenziali di autenticazione personali per l’accesso agli strumenti elettronici.
3] Obbligatorietà: il conferimento dei dati è obbligatorio l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità di erogare il servizio sottoscritto.
I dati raccolti potranno essere utilizzati, su Suo esplicito consenso, per presentarle offerte di tipo commerciale e materiale promozionale.
4] Comunicazione e diffusione: i dati potranno essere comunicati a terzi per il completamento di adempimenti obbligatori o per l’esecuzione di alcune prestazioni collegate all’erogazione dei nostri servizi. Pertanto i suoi dati saranno comunicati a:

► Agenzia di disbrigo pratiche automobilistiche, Soggetti pubblici o privati che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge;
► Soggetti pubblici o privati che svolgono attività inerenti o strumentali allo svolgimento del rapporto contrattuale quali ad es. società di servizi informatici e società e professionisti per la gestione amministrativa fiscale, studi legali per la gestione del contenzioso, assicurazioni, istituti bancari ed intermediari per la gestione del credito e dei servizi connessi;
► Soggetti ns consulenti, che saranno nominati incaricati o responsabili del trattamento (ad es. centri elaborazioni paghe, consulenti fiscali, consulenti legali).
I suoi dati saranno condivisi dalla nostra società con: uffici di protocollo e segreteria interni, addetti alla contabilità, fatturazione e commercializzazione dei servizi.
5] Soggetti: il titolare del trattamento è Autonoleggio Smeralda Express di Azara Simplicio e C. Snc, Sede Legale Via Gabriele d’Annunzio 87, 07026 Olbia (OT).
Sedi Amministrative sedi operative: 1. Aeroporto Costa Smeralda, 07026 Olbia (OT) nella persona di Azara Simplicio Legale Rappresentante;
2. Via della Marina snc, 07021 Porto Cervo (SS) nella persona di Azara Lorenzo socio.
Dati del Responsabile della Protezione del Trattamento dei Dati (Data Protection Officer).
6] Diritti dell’interessato: il codice conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti (art. 15 RGPD). In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere, del tutto
gratuitamente, di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento che lo riguarda. L’interessato ha diritto alla rettifica (art. 16) e alla cancellazione dei dati “diritto all’Oblio” (art. 17). I dati saranno trattati sino alla conclusione del rapporto contrattuale.
I diritti in oggetto potranno essere esercitarti, anche per il tramite di un incaricato, mediante:
► Posta elettronica all’apposito indirizzo: autonoleggiosmeralda@gmail.com;
► Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Autonoleggio Smeralda Express S.n.c. – Via Gabriele d’Annunzio, 87 – 07026 Olbia (SS).
Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazione od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. L’interessato ha inoltre il diritto di esercitare reclamo all’Autorità Garante della Privacy garante@gpdp.it – protocollo@pec.gpdp.it
7] Geolocalizzazione dei mezzi: a bordo di ogni mezzo è installato un impianto GPS di geo-localizzazione che acquisisce i dati della posizione geografica del veicolo in modo statico. Questi dati sono trattati esclusivamente per fini di tutela dei beni aziendali, di sicurezza delle persone e gestione dei sinistri.